photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Référence CSP: 2025-2096809 Sous la supervision d'un valideur, l'assitant-e du Pôle budgetaro comptable assurera les missions suivantes Missions principales:   - Gérer les engagements et paiements des opérations subventionnées,    - Assurer la réception et le traitement des factures, via CHORUS Formulaires et CHORUS Consultation pour les BOP 113, 135, 149 et 203.    - Établir les fiches navettes des créances et des recettes, du fonds forestiers national, avant transmission au Centre de Gestion Financier,  pour validation et paiement,    - Mettre à jour OPHELIA base de donnée informatiques forestières,    - Alimenter divers tableaux de bord,    - Apporter un appui administratif aux autres bureaux du service (publipostage). Missions secondaires :    - Participer à l'intérim de l'assistante de service : accueil téléphonique, courrier, suivi des parapheurs    - Venir en renfort ponctuel afin d'assurer la continuité des services, dans le cadre du développement de la polyvalence. Liaison hiérarchique : Responsable du Pôle budgétaro-comptable et administratif. Responsable du Service Environnement Risques Eaux et Forêt.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client , un Chargé des Moyens Généraux et Budget F/H. Poste basé à Lyon 3ème en CDI. Contexte. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients institutionnels un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et du Budget. Missions principales. Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions s'articuleront autour de deux volets : Gestion budgétaire et administrative : - Exécuter les engagements budgétaires dans le respect des règles internes. - Saisir les engagements et commandes émis par les différents services. - Suivre les commandes, contrôler les réceptions et tenir à jour les stocks. - Assurer la gestion et le suivi des relations avec les prestataires externes et internes. Moyens généraux et logistique : - Participer à la gestion courante des locaux et au suivi des interventions techniques. - Coordonner les travaux, dépannages et réservations de salles de réunion. - Gérer le courrier, l'accueil téléphonique et physique selon les besoins du service. Profil[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, acteur du secteur de la formation en milieu médical, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recherche un hôte d'accueil H/F dans le cadre d'une longue mission. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Accueillir et orienter les visiteurs (stagiaires, formateurs, administrateurs, prestataires.) en exerçant une vigilance sur les personnes entrantes (s'assurer qu'elles sont attendues) et en surveillant le retour des caméras intérieures sur l'écran de contrôle - Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les correspondants concernés - Tenir le support de réservation des salles et superviser les affectations de salles - Confirmer les contenus des formations - Gérer les déclarations préalables à l'embauche - Suivre les stocks de consommables et de petites fournitures de bureau et passer les commandes de renouvellement, prendre en charge les livraisons courantes , assurer la réception - Gérer le courrier (réception et dispatching, affranchissement et envoi), participer aux campagnes de mise sous pli et d'envoi en nombre des courriers - Mettre à jour la base de données des contacts - Apporter un support logistique aux[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la logistique un Logisticien H/F obligatoirement détenteur du CACES 2B. En qualité de logisticien H/F sur ce site vos missions seront les suivantes: - Savoir comprendre et traiter les demandes effectuées par courrier - Réception et livraison des marchandises sur l'ensemble du site - Evacuation des déchets - Petits travaux manuels en tous genres, maintenance et bricolage Le poste à pouvoir est en contrat CDD longue durée d'au moins 6 mois ou en CDI selon les conditions suivantes: - 1900EUR bruts par mois - 10 RTT par an + jours fériés chômés - 13ème mois - Prime d'assiduité jusqu'à 1700EUR par an versée en plusieurs mensualités - Planning du lundi au vendredi, 7h/jour Le profil recherché doit etre disponible, rigoureux, organisé et réactif. - bonne expression orale et écrite afin de faciliter les échanges entre les différents services - faire preuve de polyvalence quant aux différentes taches - OBLIGATOIRE : CACES R489 types 2B et 3 / CACES R485 catégorie 2 La ponctualité et l'assiduité sont indispensables

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : vous avez une bonne expérience dans l'assistanat vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif Créer en 1997, Ares Atelier est un des établissements historiques du Groupe Ares. Situé au sein de CAP18 à proximité de la Porte d'Aubervilliers, Ares Atelier intervient comme prestataire logistique, sur des prestations de logistique documentaire et e-commerce (kitting, préparation de commandes B to B et B to C) réalisées quotidiennement par les salariés en parcours. Ares Atelier accueille près de 60 personnes en situation de grande précarité. Grâce à ses 3 dispositifs d'insertion (DPH ; CAVA ; ACI) et selon leurs capacités à travailler et à se mobiliser, les personnes se voient proposer une reprise d'activité progressive allant de 6h à 28h hebdomadaire. Elles sont accompagnées à la levée des freins sociaux et administratifs qu'elles rencontrent, et à la construction d'un projet professionnel. L'accompagnement (tant individuel que collectif) se fait au sein de l'établissement. Membre de l'équipe permanente d'Ares Atelier composé de 12 salariés, vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: 2025-2096721 Missions du service : - Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe       Raison d'être du poste : - Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail - Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement - Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction Objectifs et enjeux principaux du poste : L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs. Appui auprès de la direction :      Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) : - Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers - Assurer la liaison avec la Préfecture - Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes - Gérer et suivre les agendas - Suivi d'indicateurs (PPG) - Contrôler la mise en place des consignes[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Mission du poste : Réaliser l'essentiel des interventions techniques et d'entretien des bâtiments de la commune / Gérer le matériel et l'outillage. Peut éventuellement réaliser des opérations de petite manutention. Activités et tâches principales : Maintenir en état de fonctionnement et de propreté les surfaces et abords de la collectivité : - Maintenir en état les espaces publics : ramasser les déchets, vider les poubelles, nettoyer les abords des espaces de tri sélectif. - Maintenir en état de fonctionnement et effectuer des travaux d'entretien et de petite manutention sur les bâtiments, les équipements publics : - Nettoyer les équipements urbains - Sortir les poubelles de la mairie. - Effectuer les interventions de 1er ordre sur les bâtiments : changer les ampoules, maçonnerie diverse, peinture/ tapisserie, plomberie, électricité, chauffage, serrurerie, soudure, mécanique de 1er ordre - Laisser les surfaces en état de fonctionnement et de propreté après les interventions. - Assurer l'entretien courant des machines, des matériels et du local utilisés : - Effectuer l'entretien courant et tenir le suivi du matériel et des véhicules à disposition. - Contrôler l'approvisionnement[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. POSTE : FACTEUR (H/F) Votre agence Start People recherche un Facteur (H/F) pour l'un de ses clients. Vous aurez pour principales missions : -Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre alloué -Préparer et distribuer le courrier, -Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle, -Renseigner les clients sur des questions relatives aux produits, tarifs et services proposés -Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue Vos horaires 7h-14h, possibilité de travailler sur les bureaux d'Argentat, Tulle et Corrèze PROFIL : Vous êtes organisé, ponctuel et rigoureux. Votre aisance relationnelle vous permettra d'intégrer rapidement une équipe dynamique et de vous faire connaître de vos clients. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la SACEM contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques. Créer une œuvre musicale ou la représenter n'est pas un métier comme un autre ! C'est pour cela que nos 1 300 collaborateurs, issus de 21 nationalités, se mobilisent chaque jour pour répondre à leurs besoins en créant toujours plus de valeur pour la création. Tu as envie de travailler dans un secteur dynamique où l'innovation, la technologie et la transformation occupent une place stratégique ? Tu souhaites mettre tes qualités et compétences au service des créateurs et éditeurs ? Rejoins-nous ! Votre mission Au[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Expérience requise Minimum 4 ou 5 ans d'expérience dans un Cabinet d'Avocat en matière contentieuse. Vous serez amené(e) à intervenir en matière contentieuse dans différents domaines : public, social et privé. Compétences requises - Rigueur et organisation - Bonne expression orale et écrite - Capacité à travailler en équipe et bonne réactivité Tâches à effectuer - Accueil téléphonique, gestion du courrier - Suivi de la procédure (ouverture des dossiers, dépôt d'actes, préparation des dossiers de plaidoiries) - Numérisation et classement des documents - Relations avec les Juridictions, Commissaires de Justice, postulants, . - Démarches auprès des Greffes Logiciels à maîtriser - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) - RPVA, Télérecours,

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais). Vos missions principales 1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et compréhension des DCE en français et en anglais. Constitution complète des dossiers administratifs. Coordination du mémoire technique : rédaction, mise en forme et traduction bilingue. 2. Support administratif & gestion documentaire Standard téléphonique et accueil bilingue des visiteurs. Gestion du courrier, des boîtes mail générales et des communications externes. Numérisation, classement, diffusion des documents internes et administratifs. Gestion de l'intendance quotidienne : fournitures, prestataires, maintenance. 3. Logistique comptable & outils Préparation et transmission des pièces comptables. Collecte et classement des factures et notes de frais. Enregistrement dans le logiciel OOTI (formation assurée). 4. Logistique & organisation Organisation des déplacements, réunions et événements internes. Coordination du matériel[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la SACEM contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques. Créer une œuvre musicale ou la représenter n'est pas un métier comme un autre ! C'est pour cela que nos 1 300 collaborateurs, issus de 21 nationalités, se mobilisent chaque jour pour répondre à leurs besoins en créant toujours plus de valeur pour la création. Tu as envie de travailler dans un secteur dynamique où l'innovation, la technologie et la transformation occupent une place stratégique ? Tu souhaites mettre tes qualités et compétences au service des créateurs et éditeurs ? Rejoins-nous ! Ta mission Au[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/106000349 Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ... - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des budgets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/104001306 Contexte La Communauté de Communes Ardèche des Sources et Volcans regroupe 16 communes et compte 9 963 habitants (chiffres 2025). Elle exerce au sein du pôle « Service à la population » la compétence « petite enfance » et assure la gestion directe du service Enfance/Jeunesse, de la crèche intercommunale de Lalevade, des micro-crèches de Jaujac et Thueyts (construites en 2024) et du relais petite enfance. Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Activités, tâches Rédiger les documents administratifs Gérer[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2084817 Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre service oeuvrant pour la transition écologique et énergétique ? Vous souhaitez apporter votre appui, essentiel, aux inspecteurs(trices). En tant qu'assistant(e), vous assurez pour : - l'antenne : . le secrétariat (gestion du courrier, saisie dans les bases de données...) ; . la préparation, relecture de documents ; . la préparation de réunions ; . les rôles de correspondant(e) « logistique, achats » et de référent(e) « archivage » ; . le pôle C : la programmation, le suivi des contrôles inopinés des émissions industrielles et la gestion des cadres d'autosurveillance associés ; . le guichet de l'environnement : la gestion des déclarations ICPE, les notifications/publications d'actes, les réponses aux sollicitations de notaires et d'instructeurs de permis de construire, l'édition de récépissés... - l'UiD : . la gestion de la messagerie fonctionnelle et du standard téléphonique dévolus au Jura ; . le rôle de chargé(e) de voyage (contrôle de gestion interne). L'IIC intervient pour les comptes : - des préfets de départements sur le plan administratif ; - des procureurs de[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe à taille humaine, dans une résidence autonomie de 58 appartements, entourée d'un cadre de verdure très agréable. Des valeurs fortes autour de l'écoute, du respect, de la bienveillance, de la sécurité, du sens de l'accueil et de la prise de conscience de l'importance de la citoyenneté des habitants. Rattaché-e à la responsable de la résidence autonomie et à la directrice du CCAS/responsable Pôle Solidarité, vous serez chargé-e de coordonner l'animation sociale au sein de la résidence autonomie en lien avec le projet d'établissement, d'accompagner les résidents dans les temps de la vie quotidienne, et de veiller à leur sécurité, de contribuer à la politique d'animation sénior pour toute la ville. MISSIONS : - Coordonner l'animation sociale de la résidence dans un souci de prévention de la perte d'autonomie - Savoir, suivant le cas, mettre en place une activité, la préparer, l'animer et l'évaluer, dans le cadre du projet global d'animation. - Rencontrer des prestataires extérieurs et s'assurer de la qualité des prestations proposées - Rechercher les intervenants adaptés, effectuer des demandes de devis, et être en capacité de retracer toute intervention[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/031000080 Suite à une mutation interne, nous recherchons un agent d'accueil qui sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et des élus référents et intègrera le service administratif. * Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. * En charge de la gestion administrative du courrier arrivé et départ * Réception, traitement et diffusion de l'information * Réalisation de divers travaux de bureautique * Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

photo Gestionnaire d'immeubles

Gestionnaire d'immeubles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier , recherche pour l'un de nos clients, une Assurance, un Gestionnaire Locatif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois localisé dans Paris. - Prise de poste : Dès que possible - Contrat : Intérim de 2 mois (potentiellement renouvelable) - Rémunération : 34K-39K annuel brut - Avantages : prise en charge du Navigo à hauteur de 75%, CSE, chèques vacances Sous la direction du Responsable du pôle, le Gestionnaire Locatif a pour missions : Gestion administrative et commerciale - Élaborer les propositions de loyers et charges des locaux vacants en lien avec les commercialisateurs, et vérifier l'exactitude des surfaces. - Constituer les dossiers de location (plans, abonnements, diagnostics, détails et quote-part des charges). - Instruire les dossiers locataires, contrôler la solidité financière et la conformité réglementaire (baux, diagnostics, état des lieux). - Préparer et négocier les baux avec le service juridique, dans le respect[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD les Eaux vives est un établissement public communal géré par le C.C.A.S de Fréjus. Il accueille 100 résidents et va expérimenter pour 3 ans l'accueil progressif de 14 Personnes Handicapées Vieillissantes dans une unité dédiée. Nous recherchons un moniteur éducateur (H/F) pour rejoindre notre équipe qui sera chargé d'animer et d'organiser la vie quotidienne des personnes en difficultés physiques, psychiques, sociales, en vue d'instaurer, de restaurer ou préserver l'adaptation sociale et l'autonomie des personnes. Domaines d'activités : - Participation à l'accueil, à l'intégration du résident dans l'unité PHV de l'EHPAD - Evaluation des besoins des personnes accueillies - Identification et propositions de ressources compensant les difficultés rencontrées dans son environnement - Accompagnement physique et psychologique personnalisé - Accompagnement pour développer ou maintenir une vie sociale - Animation ou coanimation d'activités culturelles, sportives, ludiques, éducatives, sociales groupales (dont « ateliers socio-éducatifs ») - Régulation de la vie de groupe afin de susciter une dynamique structurante entre individuel et groupal - Entretien d'aide - Entretien[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous cherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) dont les missions seront : - Suivi comptable : pointage bancaires CB, virement, chèque; Transmission des relevés, justificatifs mensuels - Relances clients - Journaux des ventes et des paiements - Déclaration échange de biens - Suivi de la facturation transport - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Etablir les notes de frais - Mise en place des outils de suivi et tableaux de bord - Organisation des formation WAM - Maintien de la norme QUALIOPI - Aide à l'organisation de notre congrès ADF - Rédaction de l'ensemble des procédures de l'entreprise - Gestion évènementiel - Team building annuel - Remise de chèque - Courrier, ouvrir, scanner, ranger, traiter - Aide à la gestion des Ressources Humaines Profil recherché: - Vous disposez d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou de l'administratif ou l'assistanat de direction et vous possédez une première expérience dans un milieu similaire. - Vous êtes à l'aise avec le contact par téléphone et disposez d'un excellent rédactionnel en français. - Vous êtes à l'aise avec Excel, Word, et l'environnement Microsoft 365 - Rigueur, sens de la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités. Répartition horaire à définir au moment de l'embauche mais présence obligatoire les mercredis. Prise de poste dès que possible. Vous aurez pour missions principales : * Accueillir le public, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des directeurs de l'Association * Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques * Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer * Suivre les dossiers des assurances pour tout le périmètre OHS, en appui à la direction Financière (assurance RC + flotte de véhicules) * Suivre les travaux du siège, assurer l'accompagnement des interventions de contrôle des installations (électrique, incendie, dératisation etc.) * Assurer la coordination avec les services centraux des Ressources Humaines, services Financiers et Qualité : secrétariat, saisie de données, tableaux, reporting, facturation, participation à la démarche qualité * Assurer l'organisation[...]

photo Serveur / Serveuse de restaurant

Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf 969 - Rejoignez une structure où professionnalisme rime avec ambiance conviviale au cœur du domaine des Sybelles en Savoie ! Nous recherchons un Serveur h/f Bonne présentation et sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress Autonomie, rigueur et ponctualité attendues. Pouvoir parler en Anglais est un atout Couples bienvenus : Serveur & Boulanger/Snacker h/f CDD saisonnier du 13 décembre 2025 au 31 mars 2026. 43h / semaine + heures supplémentaire payées, Poste nourri & logé en colocation sur la station à côté du restaurant. Salaire à déterminer lors de l'entretien, en fonction des compétences et expériences. Candidature : CV personnalisé avec photo et références vérifiables : courrier de recommandation ou coordonnées précédent employeur (Nom établissement, n° de téléphone et nom de la personne à contacter) - Les candidats doivent être domiciliés en France ou pays limitrophes, parler et comprendre le français, avoir une formation hôtelière et/ou une expérience significative d'au moins 1 an, soit 1 à 2 saisons réussies en France.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA008ATC-112083 Corps : Adjoint administratif   Groupe RIFSEEP : C1 Vos activités principales : Vous êtes chargé·e : - D'ouvrir et de fermer les portes ou grilles (intérieures et extérieures) d'accès à la préfecture ; - De filtrer les usagers ; - D'orienter le public vers le service, l'interlocuteur compétent ou vers les salles de réunion ; -D'expliquer les procédures aux usagers ; -De soutenir le volontaire en service civique au point d'accueil numérique dans le cadre des procédures dématérialisées ; - De réceptionner et d'orienter les appels téléphoniques ; - De remettre des dossiers ou des formulaires aux usagers ; - De réceptionner des dossiers ; - D'assurer la tenue du registre de sécurité ; - De la suppléance de l'accueil physique et téléphonique de la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l'emploi, du travail, de la solidarité et de la protection des populations (DDETSPP) ; - De l'ouverture et du tri du courrier de la DDETSPP et de la DDT ; - D'assurer la gestion des fontaines à eau (mise à disposition de gobelets) ; - D'afficher les sommaires du recueil des actes administratifs à l'accueil ;  Dans[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association, en apportant un appui transversal (administratif, subventions, événements institutionnels). La secrétaire assistante polyvalente (H/F) est l'interlocutrice privilégiée pour la gestion quotidienne, la circulation des informations et le suivi des dossiers. Accueil & gestion courante - Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (clubs, comités, partenaires, licenciés, institutions). - Gérer le standard téléphonique, les mails génériques et le courrier. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, convocations, salles, visio). Administration & secrétariat - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, convocations, notes). - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs. - Suivi administratif des subventions. - Suivi et mise à jour du dossier Sésame. - Organisation et préparation des Conseils d'Administration, séminaires et Assemblées Générales (convocations, dossiers préparatoires, logistique, votes, PV). Suivi financier de base - Traitement des notes de frais, factures simples et devis (en[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du Cabinet basé à Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété afin d'ingérer une équipe jeune et dynamique. Avec la supervision du gestionnaire, les principales missions seront les suivantes : Réception téléphonique et physique Création des nouveaux dossiers Gestion des sinistres Suivi des dossiers en cours Rédaction de courrier Préparation des assemblées générales Classement De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Type d'emploi : CDI Rémunération : A définir selon profil

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Start People recherche un Facteur (H/F) pour l'un de ses clients.Vous aurez pour principales missions :Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre allouéPréparer et distribuer le courrier,Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle,Renseigner les clients sur des questions relatives aux produits, tarifs et services proposésContribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue Vos horaires 7h-14h, possibilité de travailler sur les bureaux d'Argentat, Tulle et Corrèze 

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un.e préparateur.trice à temps complet en CDD pour remplacer notre collègue qui s'absente pour pouponner! Notre collègue idéal ? - Un professionnel bienveillant et à l'écoute des patients. - Un collègue qui aime le travail en équipe et qui participe à la bonne ambiance indispensable à un exercice de qualité. - Un préparateur enthousiaste pour assurer les missions de l'officine d'aujourd'hui peu importe son niveau d'expérience. De notre côté : - Une équipe de choc de 3 pharmaciennes, 2 préparatrices et 2 étudiants. - Nous avons des formations et des centres d'intérêts variés, des âges aussi, de quoi faire une équipe complémentaire et soudée. - On aime le travail efficace, ça nous permet de profiter d'une pause café / thé/ chocolat. Nos atouts ? : - Une patientèle faite d'habitués plutôt sympas. - Simone notre robot avec chargeur automatique est la reine de la réception de commande. - Des locaux récents (quoique sans notre reine du tetris ça déborderait surement). - Une place de parking est disponible dans le sous sol, mais on est accessible en vélo / trottinette / transports en commun ... Pour le planning, un jour de repos fixe dans la semaine et un we[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Weesure, leader en solutions de sécurité privée, recherche une Assistant.e d'Agence de sécurité privée pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence, ainsi que de soutenir nos équipes opérationnelles et nos clients. Missions principales : - Gestion administrative : Préparer et gérer les dossiers du personnel, suivre les rapports d'activité, gérer le courrier et les appels téléphoniques. - Support opérationnel : Assister les responsables de secteur dans la planification et le suivi des missions, coordonner les interventions des agents de sécurité. - Relation clients : Répondre aux demandes des clients, organiser les réunions et les visites, assurer un service de qualité. - Communication interne : Faciliter la communication entre l'agence et les équipes terrain. - Suivi des indicateurs : Participer à l'élaboration des tableaux de bord et au suivi des objectifs de performance de l'agence. Profil recherché : - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la sécurité privée. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

JOB : 1 hote ou hotesse - Accueil en entreprise - Paris 75017 12/11/2025 au 14/11/2025 de 09:00 à 17:00 (-01:00 de pause de 12:30 à 13:30) 17/11/2025 au 21/11/2025 de 09:00 à 17:00 (-01:00 de pause de 12:30 à 13:30) 24/11/2025 au 28/11/2025 de 09:00 à 17:00 (-01:00 de pause de 12:30 à 13:30) Mission : Accueil physique, accueil téléphonique, courrier (boîte mails) Tenue : Tenue personnelle élégante 14,37 € brut de l'heure (congés payés et prime de précarité inclus) + frais de repas Informations et candidatures www.tendance-hotesses.fr - rubrique ESPACE EMPLOI

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 67 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos agences d'intérim située à Sainte-Maxime spécialisée dans le secteur du BTP un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 5-6 mois à pourvoir dès que possible pour favoriser une passation complète. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

missions générales : Sous l'autorité de la direction , l'assistant/e de gestion PME PMI aura pour mission la gestion de la paye et la partie des ressources humaines la préparation et le suivi des éléments comptables , en lien avec la partie commerciale ainsi que des travaux de secrétariat . Vous serez en charge des plannings , saisie fiche de paie , déclarations sociales , veille juridique , règlements fournisseurs rapprochements bancaires entreprises . Collecte des documents comptables pour transmission cabinet comptable. SUIVI Crédits clients , effectuer relance , veiller recouvrements impayés , participer a la partie administrative des réponses aux appels d'offres . gestion courrier arrivée et départs , Gestion des fournitures diplome exigé : BTS GESTION PME PMI ou BTS MCO ou BTS SUPPORT ACTION MANAGERIAL ou BTS CGO COMPTABILTE GESTION DES ORGANISATIONS

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile, situés à Grasse et Nice (06). Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif opérationnel H/F Les missions seront : - Accueil physique et téléphonique de l'agence. - Support administratif général : traitement du courrier, archivage, etc. - Facturation - Participation à l'organisation de réunions et déplacements professionnels. - Constitution de dossiers pour appels d'offres et suivi des contrats. - Gestion de la facturation clients et relance des impayés. - Administration du personnel : dossiers, visites médicales, saisie des temps. - Interface entre la fonction RH et les collaborateurs. - Gestion des intérimaires et suivi des formations obligatoires. Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 14, Calvados, Normandie

Vous assurerez l'accueil des patients et la prise de rendez-vous : physique et téléphonique, Vous traiterez les messages et le courrier. Vous préparerez la liste des visites à domicile. Vous pourrez également être amené à faire un peu de ménage CDD du 15.12 au 3.01.2026 inclus (remplacements de 2 CDD du 15 au 27.12 et du 29.12 au 3.01 inclus) et CDD du 16.02 au 23.02.2026 inclus. Travail le samedi matin de 8h à 12h30 Vous devez posséder le diplôme de secrétariat médical ou, si pas de diplôme, une solide expérience dans ce domaine.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions: L'assistant(e) administratif(ve) assure : • L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante, • La vérification et la saisie des dossiers, • Le contrôle des informations. • La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales: • Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant • Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés • Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification) • Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées • Trie et enregistre le courrier entrant • Effectue du classement (documents et dossiers) • Répond aux appels téléphoniques internes et externes • Assure le traitement des courriels Activités secondaires: • Contrôle et établit des factures • Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts) • Participe à la rédaction des procédures de travail • Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat. Champ relationnel: En interne: • Les collègues des différents services du[...]

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus bientôt 60 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute un(e) secrétaire (H/F) pour le FAR (Foyer Appartement Renoir) et SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale). MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). - Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). - Gestion administrative du Dossier Informatisé des Usagers (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.). - Gestion des déclarations d'accident du travail. - Suivi et lien avec la médecine du travail - Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - accueil physique et téléphonique - élaboration des devis sur le logiciel ProDevis - prise de rendez vous - gestion de l'agenda - relances téléphoniques - traitement du courrier et des mails Prise de poste au plus vite Profil recherché : expérience récente sur un poste similaire, être à l'aise avec l'informatique, idéalement connaissance du logiciel ProDevis, expérience souhaitée dans le BTP idéalement dans le milieu de la pose de fermetures Horaires : Du lundi au jeudi de 14H à 18H Le vendredi de 14H à 17H Temps de travail évolutif

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle Audit, Maîtrise des Risques et Qualité, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion quotidienne des activités administratives et apporte un soutien direct aux équipes de la direction dans la préparation , coordination, la planification et le suivi des dossiers. Vous gérez, à cet effet, une messagerie partagée et un outil de ticketing (Jira) permettant le suivi des dossiers signalés. Missions principales : - Préparer les fonds de dossier soumis aux contrôles - Prendre l'attache des usagers pour compléter les dossiers reçus par le service - Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier et des e-mails. - Rédiger , mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes internes, rapports, ...). - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes, fichier et registres administratifs. Le cas échéant, - Gérer les différents agendas (prise de rdv, réunions, déplacements). - Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction des comptes-rendus. - Assurer un rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. -[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Office Manager (H/F). Cette agence d'Architecture, située à Bastille, regroupe une quinzaine de personnes et travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés sur des bâtiments existants, en réhabilitation ou en extension, en milieu patrimonial et dans toutes les configurations urbaines. Poste : Vous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Vos principales missions : - Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agence - gestion des facturations des projets (connaissance de Chorus pro, Ediflex, établissement de rapprochement bancaire etc.), - gestion de la comptabilité analytique des projets - préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents - accueil téléphonique et physique - interface entre les différents prestataires de l'agence (bureaux d'études, fournisseurs, freelance .) - gestion du courrier, des emails et des fournitures - organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) - Architecture. Cette agence d'architecture solide et passionnée depuis 70 ans, a su se réinventer à chaque projet, et gagner de nombreux prix. Elle réunit aujourd'hui 10 personnes et est reconnue pour les programmes d'équipements publics et de logements. Poste : Administration / Secrétariat de direction : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Assistance auprès du directeur et des cadres supérieurs : gestion du courrier, de l'agenda, organisation des réunions, comités et déplacements professionnels - Rédaction de courriers et emails - Gestion des fournisseurs et suivi des stocks Gestion financière et comptabilité : - Élaboration du budget et des plans de financement - Facturation mensuelle et relances clients - Gestion des paiements, notes de frais - Préparations comptables pour le cabinet comptable externe (compta, payes, TVA...) - Gestion financière des chantiers - Déclaration annuelle MAF Ressources humaines : - Administration du personnel, remise du pack d'accueil, formations,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/110000400 Accueil de la Mairie -Accueil du public -Enregistrement du courrier entrant et sortant -Prépare et assure le suivi des dossiers d'urbanisme (instruction faite par la CCVV) -Gestion des listings (repas des ainés, vœux, répertoire des rues ) -Facturation du périscolaire (parascol) -Mise à jour du site internet et intramuros -Prise des arrêtés de voirie, réponses au DCIT -Gestion occasionnelle de la location des salles et de l'état civil Secrétariat du Maire et de la DGS -Préparation des courriers et réponses -Prises de RDV et suivi des agendas Secrétariat du Maire et de la DGS -Préparation des courriers et réponses -Prises de RDV et suivi des agendas

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: DEF_19-00055154 Gérer le courrier arrivé et départ « courant et classifié ». Assurer la mission de cellule management de l'information. Rédiger des messages officiels simples. Contrôler et entreprendre la gestion administrative et budgétaire du personnel affecté réserve et citoyenne (contrats, agréments, programmes d'activités et allocations budgétaires, convocations, ordres de missions, soldes, chancellerie.). Faire des comptes rendus oraux. Rendre compte à l'autorité des derniers événements. Recevoir, accueillir et renseigner ses interlocuteurs et visiteurs. Participer aux instructions (collectives CORSIC, prévention.), passations de commandement et journées de cohésion. Assurer le fonctionnement courant de l'état-major (moyens informatiques/téléphoniques, véhicule de service, etc.). Contribuer à la mise à jour de la documentation nécessaire. Coordonner l'organisation d'une réunion, d'un déjeuner. S'assurer des renouvellements des certificats électroniques. Contrôler et demander les habilitations du personnel affecté. Prendre connaissance, enregistrer et détruire les supports classifiés.

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Technico-commercial(e) itinérant(e)

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Il est temps de donner un nouvel air à votre carrière ! Qui sommes-nous ? VIM, filiale française du groupe international Soler & Palau, est un leader européen de la ventilation. Avec 280 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 105 millions d'euros en 2024, notre société connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années. Nous concevons, fabriquons et distribuons des solutions de ventilation, de traitement d'air et de désenfumage innovantes et durables pour améliorer la qualité de l'air intérieur des environnements professionnels et résidentiels. Situé entre Niort et Poitiers, notre entreprise est reconnue pour son niveau de performance, sa politique QSE, certification ISO 9001 et ISO 14001, et son engagement en RSE sanctionné par la distinction SILVER par la plateforme d'évaluation en RSE ECOVADIS. Pourquoi nous rejoindre ? - Une société en pleine expansion avec une forte stabilité financière ; - Un environnement de travail dynamique qui valorise l'innovation et l'efficacité opérationnelle ; - La possibilité de développer vos compétences au sein d'une entreprise à dimension humaine, tout en faisant partie d'un groupe international ; - Un package de rémunération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: MINT_BA036ATC-112222 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Assure l'accueil téléphonique et physique. - Apporte son appui dans la préparation de réunions. - Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère l'agenda du directeur. - Gère le planning des congés du corps préfectoral. - Suit les congés des chefs de services déconcentrés. - Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine. - Élabore le planning des chauffeurs. - Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie. - Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur - Commande et gère les petites fournitures - Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale Votre environnement professionnel Activités du service Activités d'un bureau du cabinet Composition et effectifs du service : 5 catégorie A 6 catégories B 10 catégories C Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet   Liaisons fonctionnelles : Tous services Etat et public

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte L'office de tourisme Belledonne assure la promotion, l'animation et la commercialisation de l'offre des destinations touristiques de Belledonne et Chartreuse. Il dispose de plusieurs bureaux d'information touristique (BIT), dont deux situés sur la station des 7 Laux, en Belledonne. Pour le bureau d'information touristique du Pleynet/ Les 7 Laux, l'OT recrute un conseiller en séjour saisonnier. L'employé sera placé sous l'autorité de la responsable du bureau d'information touristique des 7 Laux. Il/elle est chargé d'assurer la promotion de la destination et favoriser une expérience client réussie L'employé sera placé sous l'autorité des responsables du pôle Accueil de l'OTBC. Pour l'exécution de ces missions, l'employé travaillera en collaboration avec les responsables de pôles. Missions : -Accueil du public et gestion des flux tous vecteurs confondus (physique, téléphonique, mails, réseaux sociaux, courrier postal), conseil aux visiteurs, gestion des réclamations, -Tenue des espaces d'accueil : réassort de documentation, commandes auprès des sites touristiques, disposition des présentoirs, mises à jour des affichages, propreté du lieu. -Recensement et mise à[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la présidence et de la direction de l'association et en cohérence avec le projet associatif, vous assurez l'accueil du public, des missions de gestion administrative, ainsi que la communication générale de l'association. Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de gestion administrative et des ressources (comptabilité/ RH/accueil), ainsi qu'avec les différents secteurs du centre socio culturel (Enfance, Jeunesse, Adultes-Familles) et les administrateurs bénévoles. Vous serez également amené à travailler avec des bénévoles de la structure et les associations du territoire. Missions principales: 1) Accueil du public - Accueil physique et téléphonique - Accueil des habitants (Du Café et Des Idées.) - Accueil itinérant (marché le jeudi matin une semaine sur deux d'avril à octobre + évènements ponctuels) - Enregistrement des inscriptions aux activités du centre socio culturel via le logiciel INOE (AIGA) - Traitement des demandes reçues par courriel - Gestion de l'espace d'accueil (aménagement, mise à jour des informations.) 2) Administratif - Gestion des inscriptions (édition de listes, pointages) - Encaissements et facturations - Paramétrage[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de l'accueil clients et du soutien à nos collaborateurs(commerciaux). Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer une expérience fluide et efficace à nos clients et collaborateurs. Missions : - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multilignes. - Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos bases informatiques, en utilisant Microsoft Office, XL-SOFT, CEGID et d'autres outils bureautiques (formation en interne prévue) - Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques. - Participer à la gestion du courrier entrant et sortant. - Contribuer à l'organisation générale du bureau pour garantir un environnement ordonné et efficace - Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes en apportant une assistance administrative polyvalente (gestion des ventes dans la boutique de fournitures de bureaux et soutien aux commerciaux lors qu'ils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent-es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité. Vous portez l'ensemble de la domiciliation des personnes. Vous veillez au respect du dispositif et en assurez le suivi. Vous êtes sous la responsabilité du ou de la responsable du pôle Accueil et accompagnement social et/ou son adjoint-e. Dans ce cadre: Vous assurez le bon fonctionnement de la domiciliation postale, en organisant la réception, le traitement et la distribution du courrier. Vous veillez au respect du cadre légal, et du règlement intérieur. Vous encadrez le/la référent-e domiciliation. Vous élaborez des tableaux de bord de suivi et[...]

Ressources supplémentaires